プライバシーポリシー

1. 取得する情報

当実行委員会は、参加申込やお問い合わせの際に、次の情報を取得する場合があります。

• 参加者および保護者の氏名
• 年齢、学年、住所、電話番号など申込用紙に記載された情報
• 希望する体験、連絡事項その他申込に必要な情報
• LINEまたはInstagramから送信された申込用紙の画像やメッセージ
• イベント当日に撮影された写真や動画

2. 利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

• 参加申込の受付、抽選、参加者確認および連絡のため
• 体験店舗・施設との参加情報の共有および当日の安全な運営のため
• お問い合わせへの回答のため
• 事故や緊急時の連絡および対応のため
• 本人または保護者の同意を得たうえで、イベントの記録や広報に写真・動画を使用するため
• イベント運営の改善および個人を特定できない形での実績集計のため

3. お子さまの個人情報

参加者が未成年の場合は、保護者の同意を得たうえでお申し込みください。お子さま本人から直接情報を受け取った場合、必要に応じて保護者へ確認を行います。

4. 第三者への提供

当実行委員会は、法令に基づく場合、生命・身体の保護に必要な場合、または本人・保護者の同意がある場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。体験の受付や安全な運営に必要な情報を参加先の店舗・施設へ共有する場合は、申込時に保護者の同意を確認します。

5. 写真・動画の取り扱い

イベント当日の写真・動画を、活動報告、ウェブサイト、SNS、広報物などに掲載する場合があります。個人が判別できる写真・動画の掲載については、申込時または撮影時に保護者の意向を確認します。掲載後の削除を希望される場合は、当実行委員会までご連絡ください。

6. LINE・Instagramの利用

申込やお問い合わせにLINEまたはInstagramを利用する場合、各サービスの運営会社による情報の取り扱いも適用されます。送信前に、それぞれのサービスのプライバシーポリシーをご確認ください。

7. 安全管理と保存期間

当実行委員会は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えいなどを防ぐため、必要かつ適切な安全管理を行います。取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間のみ保管し、保管の必要がなくなった後、適切な方法で削除または廃棄します。

8. 確認・訂正・削除のご相談

ご本人または保護者から、個人情報の確認、訂正、利用停止、削除などのご希望があった場合は、本人確認を行ったうえで合理的な範囲で対応します。

9. ポリシーの変更

法令やイベントの運営内容に応じて、本ポリシーを変更する場合があります。変更後の内容は、本ページへの掲載時から適用します。

10. お問い合わせ

そのべまちなかイベント実行委員会
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、InstagramまたはLINEからお願いします。